МедОтчёт

Пример разбора: что система находит в реальном комплекте

Обновлено 17 сентября 2026 · Источник: разбор реального комплекта документов · Подготовлено ООО «Квалификация Кадров»

Руководитель медицинской организации собрался на периодическую аккредитацию. Часы набраны полностью, должность правильная, сертификат на руках — он был уверен, что готов. Система нашла перерыв в стаже длиной 16 лет, из-за которого комплект вернули бы.

Это настоящий разбор, а не пример «как могло бы быть». Комплект живого специалиста прогнали через систему, и все выводы ниже — дословно то, что она выдала. Обезличено только то, по чему человека можно узнать: имя, названия организаций и точные даты убраны, одна должность заменена другой, тоже немедицинской. Промежутки между датами сохранены, поэтому все расчёты остались прежними. Как именно мы это сделали — в конце страницы.

Что было в документах

Диплом о высшем образовании, «Лечебное дело» Сам по себе заявленную специальность не подтверждает — право на неё даёт ординатура.	март 2004
Ординатура, «Организация здравоохранения и общественное здоровье» Документ, от которого система отсчитывает стаж по специальности.	июнь 2006
Сертификат специалиста От его даты отсчитывается отчётный период. Распознан хуже всех остальных.	сентябрь 2020
Удостоверение о повышении квалификации, 144 часа Попадает в отчётный период. Выдано до 1 марта 2026 года, поэтому запрет дистанционного обучения на него не распространяется.	ноябрь 2025

Трудовая книжка: семь записей

В стаж по специальности попала одна из семи. Вот почему.

10.1999 – 09.2001запись не распозналась: должность пустаянужна ручная правка
03.2020 – 12.2020менеджер по продажамдолжности нет в номенклатуре
02.2021 – 11.2021исполнительный директордолжности нет в номенклатуре
11.2022 – 08.2023генеральный директордолжности нет в номенклатуре
11.2022 – по настоящее времяглавный врачзасчитано в стаж
04.2025 – 05.2025обрывок записи: «…медицинской части»нужна ручная правка
05.2025 – 05.2025обрывок записи: «Управление»нужна ручная правка

Менеджер по продажам, исполнительный директор и генеральный директор — должности, которых нет в номенклатуре медицинских работников. Стаж по специальности они не подтверждают, насколько бы близко к медицине человек ни находился. Ещё три записи распознались обрывками: их система не угадывает, а показывает оператору на правку.

Хотите увидеть то же самое по своим документам? Загрузите комплект — платить или нет, решите после того, как увидите результат.

Проверить документы

Что нашла система

Семь находок, в том же порядке, в каком их видит человек в кабинете: сначала то, из-за чего комплект вернут.

критично

Перерыв в работе по специальности больше пяти лет

Стаж отсчитывается от ординатуры (июнь 2006), и в каждой пятилетке должна быть подтверждённая работа. Пустое окно: с июня 2006 по октябрь 2022 — 16 лет 5 месяцев. Более поздний стаж эту дыру не закрывает: подтверждение нужно именно за пропущенный период.

Основание: ч. 4 ст. 69 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ

срок

Аккредитацию нужно пройти до 31 декабря 2026 года

Сертификат истёк в 2025 году, в 2025 году специалист работал по специальности, документ об образовании по ней есть. Все три условия приказа 34н выполнены: до конца 2026 года человек считается допущенным к работе без аккредитации. Приказ не продлевает сертификат — он разрешает работать. На день разбора оставалось 105 дней.

Основание: приказ Минздрава России от 20.01.2026 № 34н, п. 2

разъяснение

Должность записана иначе, чем в номенклатуре, — и это допустимо

В трудовой книжке стоит «главный врач», а в приказе должность называется длиннее. Это та же работа, стаж по ней засчитан: расхождения между записью работодателя и формулировкой номенклатуры препятствием не являются.

Основание: приказ № 436н; номенклатура должностей (приказ Минздрава России от 02.05.2023 № 205н)

разъяснение

Отчёт согласовывает работодатель

Специалист работает по специальности, поэтому отчёт о профессиональной деятельности согласовывается по месту работы. Поле «Согласован» система намеренно оставляет пустым: кто именно подписывает, определяется внутренним порядком организации.

Основание: приказ Минздрава России № 709н

проверить

Шесть полей распознаны неуверенно — сверьте с оригиналом

Хуже всего прочитан сертификат специалиста: номер бланка и дата выдачи. Система такие поля никогда не сохраняет молча — она показывает их на подтверждение, потому что ошибка в реквизите сама по себе повод вернуть комплект.

Основание: распознавание документов

проверить

Проверьте, есть ли удостоверение в ФИС ФРДО

Комиссия сверяет документы о повышении квалификации с федеральным реестром. Если учебная организация не внесла туда сведения, комплект вернут — даже когда удостоверение на руках и часы набраны полностью.

Основание: методические рекомендации Минздрава России и ФАЦ, раздел VII, причина отказа № 8

проверить

Что проверить в ФРМР перед отправкой

Три причины отказа возникают уже на стороне ФРМР, а не в самих документах: подача почтой невозможна, если сведения о специалисте в ФРМР есть; стаж мало иметь — его нужно выбрать в заявлении; данные карточки должны совпадать с приложенными копиями.

Основание: методические рекомендации Минздрава России и ФАЦ, раздел VII, причины отказа № 1, 5 и 10

Чем всё закончилось

Отчётный период система отсчитала от сертификата специалиста, часы обучения сошлись — 144 из 144, и обучение уложилось в срок. Заявленная должность приказу соответствует. Но к подаче комплект не готов: перерыв в стаже нужно закрывать, и сделать это до конца 2026 года, пока действует приказ 34н.

Самое неприятное в этой истории — что человек ни о чём не подозревал. Отчётный период у него безупречен: работает, часы есть, документы на руках. А возвращают из-за окна, которое началось двадцать лет назад и закрылось задолго до отчётного периода. Увидеть его можно, только если разложить трудовую книжку по датам и отсчитать от документа, давшего право работать по специальности.

Вопросы и ответы

Это настоящий разбор или пример?

Настоящий. Комплект реального специалиста прогнали через систему, и все семь выводов — то, что она выдала. Обезличены только сведения, по которым человека можно узнать: убраны имя, названия организаций и точные даты, одна немедицинская должность заменена другой немедицинской. Промежутки между датами и все выводы при этом сохранены.

Почему в стаж попала только одна запись из семи?

Три записи распознались обрывками и требуют ручной правки. Ещё три — работа на должностях, которых нет в номенклатуре медицинских работников: менеджер по продажам, исполнительный директор, генеральный директор. Стаж по специальности они не подтверждают, как бы близко к медицине человек ни находился.

Человек правда не знал о перерыве?

По документам он выглядел готовым: часы набраны полностью, должность правильная, сертификат есть. Перерыв не виден, пока не разложишь трудовую книжку по датам и не отсчитаешь от документа, давшего право работать по специальности. Именно такие случаи возвращают.

А если у меня всё в порядке — разбор это покажет?

Да, и это тоже результат: вы увидите разложенный по периодам стаж, отчётный период с документом-основанием и список того, что комиссия будет сверять. Если замечаний нет, система об этом скажет прямо.

Как мы обезличили этот пример

Мы работаем с чужими документами и считаем, что обязаны объяснить, что именно сделали с этими:

— на странице нет ни фамилии, ни года рождения, ни СНИЛС, ни номеров дипломов и бланков;
— названия всех организаций убраны полностью;
— одна немедицинская должность заменена другой немедицинской: смысл тот же, узнаваемость снята;
— все даты сдвинуты на одинаковое число месяцев, а дни убраны. Промежутки между событиями и длительности при этом не изменились — поэтому и перерыв, и сроки, и выводы остались ровно теми же;
— сам комплект живёт по общему правилу: файлы удаляются сразу после распознавания, а сведения из них — через семь дней после последнего изменения. Никакого особого хранения ради примера мы не делаем.

Проверьте свои документы

Стаж по периодам, отчётный период, часы, точки риска со ссылкой на приказ по каждой — и готовые отчёт и портфолио в бланках 709н.

Проверить документы