ММЕДОТЧЁТ
МедОтчёт

Как сфотографировать документы, чтобы всё прочиталось

Обновлено 21 сентября 2026 · Подготовлено ООО «Квалификация Кадров»

Специальных программ и умения сканировать не нужно: хватит телефона. Ниже — несколько простых правил, чтобы всё прочиталось с первого раза.

Зачем это нужно. По вашим документам система считает стаж и берёт даты и номера для отчёта. Если на снимке цифру не разобрать, её придётся вписывать вручную, а ошибка в номере — повод вернуть комплект из комиссии. Переснять документ занимает минуту, исправлять возврат — недели.
Что происходит с вашими файлами. Мы их не храним: после того как система прочитала документ, файл удаляется. Остаются только сведения, которые вы проверили и оставили в комплекте.

Правила для любого документа

  1. 1Сфотографируйте телефоном — этого достаточно. Ничего специально готовить не нужно. Подойдёт обычное фото с телефона или файл, который вам прислали.
  2. 2Пересылаете через мессенджер — отправляйте «как файл». Это самое важное. Если в Телеграме или WhatsApp отправить «как фото», телефон сам уменьшит снимок, и мелкие цифры пропадут насовсем. Выбирайте «Файл» или «Документ». Когда вы загружаете документ прямо в личном кабинете, ничего выбирать не надо — он идёт как есть.
  3. 3Если документ вам прислали файлом — присылайте этот файл. Электронную трудовую с Госуслуг и справку с работы не надо фотографировать с экрана: пришлите сам файл, как получили. С экрана читается плохо.
  4. 4Снимайте документ целиком. Чтобы в кадр попала вся страница и ничего не срезалось по краям: печати, подписи, номера, надписи от руки.
  5. 5Держите телефон прямо над документом. Положите документ на стол и снимайте сверху, чтобы строчки шли ровно, а не наискось.
  6. 6Снимайте днём у окна. При дневном свете видно лучше всего. Следите, чтобы на документ не падала тень от вас и не было блика от лампы.
  7. 7Проверьте: увеличьте фото пальцами. Если буквы и цифры читаются — снимок хороший. Если расплываются — переснимите, иначе система тоже их не прочитает.
  8. 8Не пропускайте страницы. Нужны все страницы документа, в том числе обратные стороны: там обычно стоят номера и печати.
  9. 9Написанное от руки снимите отдельно и покрупнее. Рукописные даты и номера мельче печатного текста, на общем фото они часто теряются.
  10. 10Паспорт и СНИЛС присылать не нужно. Мы их не собираем и не храним.
✓ Как надо
  • ✓ Ровное фото при дневном свете
  • ✓ Страница попала в кадр целиком
  • ✓ Буквы читаются, если увеличить фото
  • ✓ Через мессенджер — отправлено «как файл»
  • ✓ Все страницы и печати на месте
✗ Как не надо
  • ✗ Тёмное или размытое фото
  • ✗ Блик от лампы, тень, палец на тексте
  • ✗ Снято сбоку, строчки наискось
  • ✗ Срезан край, номер или печать
  • ✗ Отправлено «как фото» — снимок уменьшился
  • ✗ Фотография экрана вместо самого файла

Документы о стаже

лучше всего — файл

Электронная трудовая книжка

На Госуслугах закажите «Сведения о трудовой деятельности» — придёт готовый файл. Пришлите его как есть, ничего не переделывая.

Не фотографируйте экран телефона или компьютера: с экрана почти ничего не читается.

лучше всего — файл

Справка от работодателя (СТД-Р)

Её выдают на работе готовым файлом. Пришлите файл целиком, со всеми страницами.

нужно фото

Бумажная трудовая книжка

Положите раскрытую книжку на стол и снимите сверху сразу обе страницы. Так — каждую пару страниц с записями о работе.

Должны быть видны все записи: даты, названия организаций, печати и подписи. Вкладыш тоже снимите. Записи от руки — покрупнее и чтобы не расплывались.

Документы об образовании

Диплом с приложением

Снимите и сам диплом, и приложение к нему — все страницы.

Должно быть видно: серия и номер бланка, специальность, квалификация, регистрационный номер, какое учебное заведение выдало.

Сертификат специалиста

Вся страница целиком, вместе с рамкой и узором по краям.

Должно быть видно: специальность, дата выдачи, номер бланка, номер и дата протокола, кто выдал.

Свидетельство или выписка об аккредитации

Вся страница целиком.

Должно быть видно: специальность, дата, номер и дата протокола комиссии.

Удостоверение о повышении квалификации (НМО)

Все страницы, вместе с обратной стороной — там номер бланка.

Должно быть видно: название программы, сколько часов и даты обучения, номер бланка, регистрационный номер, организация. Часы важны: система считает, набралось ли 144 часа за отчётный период и есть ли среди них не менее 72 часов именно программ повышения квалификации — обычно отчётный период это пять лет с прошлой аккредитации.

Диплом о профессиональной переподготовке

Так же, как обычный диплом: сам документ и приложение, все страницы.

Должно быть видно: специальность, номер бланка, регистрационный номер.

Ординатура или интернатура

Снимите целиком всю страницу, а если документ раскрывается — сразу обе страницы. Ничего не обрезайте.

Многие поля здесь вписаны от руки — даты, серия и номер, регистрационный номер. Снимите их покрупнее, чтобы цифры не расплывались.

Свидетельство о браке или о смене имени — если фамилия менялась

Одна страница, целиком.

Он связывает диплом на прежнюю фамилию с нынешней. Без него система решит, что фамилии не совпадают, и отметит это как замечание.

Проверьте себя перед отправкой

  • ✅ Если пересылаю через мессенджер — отправляю «как файл»
  • ✅ Увеличил фото пальцами — буквы и цифры читаются
  • ✅ Сняты все страницы и обратные стороны, печати и номера видны
  • ✅ Нет бликов, теней, пальцев на тексте и срезанных краёв
  • ✅ Записи от руки сняты покрупнее
  • ✅ Если фамилия менялась — приложил свидетельство о браке или о смене имени

Если документ старый, выцветший или весь заполнен от руки — всё равно пришлите как получится. Система покажет, что смогла прочитать, а остальное вы впишете сами, глядя на документ. Ничего не потеряется: пока вы не нажмёте «сохранить», в комплект не попадает ни одно значение. Если часть полей осталась пустой, нажмите «Распознать ещё раз» — система попробует прочитать именно их. Больше трёх раз пробовать смысла нет: проще переснять документ.

Что дальше