Как подготовить документы для загрузки
Несколько простых правил, чтобы система распознала ваши документы точно и без ошибок.
Правила для любого документа
- 1Формат файла — PDF, JPG или PNG. Другие форматы могут не открыться.
- 2Электронные документы скачивайте оригиналом, а не фотографируйте экран. Электронная трудовая (ЭТК), СТД-Р, выписка из СФР приходят готовым файлом с Госуслуг или из СФР — такой файл распознаётся почти идеально. Скриншот или фото монитора — намного хуже.
- 3Один документ — один файл. Все страницы одного документа — вместе; разные документы в одном фото не смешивайте.
- 4Документ целиком в кадре. Ничего не обрезано: края, номер бланка, печать, подписи, рукописные пометки.
- 5Снимайте ровно и сверху. Страница фронтально, без наклона и поворота, строки прямые.
- 6Хороший ровный свет, без бликов и теней. Лучше дневной свет у окна. Не закрывайте текст пальцами, не давайте бликовать глянцу и печатям.
- 7Резко и крупно. Текст должен читаться при увеличении. Размытые и мелкие снимки система не разберёт.
- 8Все страницы и обе стороны разворота. Не пропускайте страницы и оборотные стороны с номерами и печатями.
- 9Рукописные записи — в фокусе. Снимайте их отдельно покрупнее, если на общем фото они мелкие.
- 10Паспорт и СНИЛС не нужны. Система их не запрашивает — не присылайте.
- ✓ Скан или ровное фото при дневном свете
- ✓ Вся страница видна, края не обрезаны
- ✓ Резкий текст, читается при увеличении
- ✓ Оригинальный PDF для электронных документов
- ✓ Все страницы и печати на месте
- ✗ Тёмное или размытое фото
- ✗ Блик от лампы, тень, палец на тексте
- ✗ Снято под углом, строки «завалены»
- ✗ Обрезан край, номер бланка или печать
- ✗ Скриншот или фотография экрана
Документы о стаже
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Скачайте на Госуслугах «Сведения о трудовой деятельности» — получится готовый PDF. Загружайте этот файл целиком, все страницы.
Не фотографируйте экран телефона или компьютера — качество резко падает.
Форма СТД-Р и выписка из СФР
Тоже приходят готовым файлом (от работодателя или из СФР). Загружайте оригинальный PDF, все страницы.
Бумажная трудовая книжка
Сфотографируйте каждый разворот целиком — обе страницы сразу, сверху, книжка раскрыта и лежит плоско.
Должны быть видны: все записи, даты, наименования организаций, печати и подписи; не пропускайте вкладыш. Рукописные записи — чёткие и в фокусе.
Документы об образовании
Диплом (высшее или среднее) с приложением
Снимите и сам диплом, и приложение к нему — все страницы.
Должны читаться: серия и номер бланка, специальность, квалификация, регистрационный номер, наименование учебного заведения.
Сертификат специалиста
Вся страница целиком, без обрезки краёв и узорного фона.
Должны читаться: специальность, дата выдачи, номер бланка, номер и дата протокола, кем выдан.
Свидетельство или выписка об аккредитации
Вся страница целиком.
Должны читаться: специальность, дата, номер и дата протокола аккредитационной комиссии.
Удостоверение о повышении квалификации (НМО)
Все страницы, включая оборот с номером бланка.
Должны читаться: название программы, число часов, даты обучения, номер бланка, регистрационный номер, организация.
Диплом о профессиональной переподготовке
Как обычный диплом — сам документ и приложение, все страницы; видны специальность, номер бланка, регистрационный номер.
Ординатура или интернатура
Снимите правую страницу разворота целиком. Многие поля здесь вписаны от руки — снимайте их крупно и в фокусе (даты, серия и номер, регистрационный номер).
Быстрая проверка перед отправкой
- ✅ Электронные документы — оригинальный файл, а не скриншот
- ✅ Каждый документ читается при увеличении, ничего не размыто
- ✅ Видны все страницы, обе стороны разворота, печати и номера бланков
- ✅ Нет бликов, теней, пальцев и обрезанных краёв
- ✅ Рукописные записи чёткие и в фокусе
Если документ старый, выцветший или заполнен от руки — всё равно пришлите лучший возможный снимок. Система покажет, что ей удалось распознать, и вы сможете проверить и поправить любое поле перед формированием комплекта.