Отчёт о профессиональной деятельности медработника: что писать в каждом поле
Отчёт — первая часть портфолио для периодической аккредитации (пункт 103 приказа Минздрава № 709н). Ниже разобран бланк по полям: что в каждое вносится, откуда это берётся и из-за чего отчёт возвращают на доработку.
Что в шапке бланка
Порядок в форме такой: гриф «Согласован» с подписью и фамилией руководителя организации и печатью при наличии; заголовок «Отчёт о профессиональной деятельности»; фамилия, имя, отчество и занимаемая должность аккредитуемого; СНИЛС; период, за который подаётся отчёт; личная подпись.
Если специалист работает по совместительству, это указывается рядом с должностью.
Семь полей отчёта и что в них писать
- 1
Сведения об организации
Краткая характеристика места работы: чем занимается организация, какие виды помощи оказывает, из чего состоит. Не реклама и не история — деловое описание. Берётся с сайта организации или пишется руководителем подразделения.
- 2
Наименование структурного подразделения и его задачи
Про отделение, а не про учреждение целиком: как называется и какие задачи решает. Частая ошибка — вставить сюда тот же текст, что и в предыдущее поле; приказ просит разное.
- 3
Стаж работы по специальности
Считается от документа-основания — диплома или диплома о профессиональной переподготовке по этой специальности. Записывается словами: «1 год 9 месяцев».
- 4
Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией
Главное специальность-зависимое поле. Берётся из профессионального стандарта по вашей специальности — из раздела «Описание трудовых функций», а не из подробных трудовых действий. Для одной специальности этот текст одинаков у всех.
- 5
Опыт работы, включая анализ деятельности за отчётный период
Здесь появляются ваши личные цифры: сколько пациентов, исследований или манипуляций и какие состояния преобладали. Считается за фактически отработанное в отчётном периоде время, а не за его календарную длину.
- 6
Выполнение функции наставника (при наличии)
Если наставничества не было — ставится прочерк. Поле не пропускается: пустая строка в бланке выглядит как незаполненный отчёт.
- 7
Предложения по совершенствованию своей профессиональной деятельности
Что планируете освоить: программы повышения квалификации по своей специальности, участие в конференциях. Пишется от первого лица и по делу.
Как считается «опыт работы за отчётный период»
Это место, где ошибаются чаще всего. Считать нужно за время, которое человек реально отработал по специальности внутри отчётного периода, а не за его календарную длину. Если общий стаж десять лет, отчётное окно пять лет, но внутри него по специальности отработано три года — расписывать нужно три года. Перерывы и работа не по специальности в это число не входят, а совместительство не удваивает его.
Как оформляется
Во всех отчётах, которые проходят комиссию, оформление одинаковое: шрифт Times New Roman, основной кегль 14; поля страницы — верхнее 2,5 см, нижнее 1,5 см, левое и правое по 2 см. Сам отчёт свёрстан таблицей: слева название поля, справа содержание.
Из-за чего отчёт возвращают
Ниже — не общие советы, а то, что мы находим в живых отчётах чаще всего.
Период отсчитан не от того документа
Отчётный период идёт от даты сертификата специалиста или выписки об аккредитации — от последнего из них. Не от даты диплома и не «последние пять лет».
В сведениях об организации — чужая биография
Текст копируют с сайта клиники, а рядом с описанием центра там стоят карточки врачей. В отчёт медсестры уезжало образование постороннего доктора. Проверьте, что в поле нет чужих фамилий, вузов и специальностей.
Одинаковый текст в двух первых полях
Про организацию и про подразделение просят разное. Одинаковый текст — повод вернуть на доработку.
Остались пометки из шаблона
Красный текст и жёлтая заливка — это «проверь и подставь». В готовом отчёте их быть не должно.
Название документа об обучении вместо самого документа
В сведениях об обучении пишут «НМО». Правильно — как называется документ: «Удостоверение о повышении квалификации», с программой и числом часов.
Должность заглавными буквами
Из выписки о стаже должность приходит капсом — «ВРАЧ-НЕВРОЛОГ». В отчёт она должна попасть обычными буквами.
Частые вопросы
- За какой период составляется отчёт о профессиональной деятельности?
- За отчётный период, который отсчитывается от даты сертификата специалиста или выписки об аккредитации — от последнего полученного документа. Обычно это пять лет.
- Кто согласовывает отчёт?
- Руководитель медицинской или фармацевтической организации, где работает специалист, либо уполномоченный заместитель. Если руководитель отказывается согласовать, к портфолио прикладывается мотивированный отказ.
- Что делать, если работодатель не согласовал отчёт?
- Приказ 709н предусматривает такой случай: вместо согласованного отчёта подаётся мотивированный отказ работодателя. Комплект при этом принимается.
- Что ещё входит в портфолио кроме отчёта?
- Сведения об освоении программ повышения квалификации: суммарно не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — именно программы повышения квалификации, остальное могут закрыть мероприятия по системе НМО.
Рядом по теме: как проходит периодическая аккредитация, что изменил приказ 436н с 1 сентября 2026 года и как сфотографировать документы, чтобы они прочитались с первого раза.
Материал носит справочный характер. Состав полей приведён по форме отчёта из приказа Минздрава России № 709н; решение по конкретному комплекту принимает аккредитационная подкомиссия.